Workflow et système BPM appliqués aux Ressources Humaines


Les outils d’automatisation des processus liés au domaine des ressources humaines sont devenus populaires ces dernières années. l’utilisation d’un flux de travail du système Il est essentiel lors de la conception, de l’automatisation et de l’optimisation de nouveaux flux de travail qui permettent d’augmenter l’efficacité lors de l’exécution des tâches RH de routine. HH.

Aussi, appliquez le concept de workflow et unifiez-le avec des solutions de logiciel BMP (Business Process Management) peut augmenter la productivité des équipes RH tout en faisant face à de nouveaux défis. Tout cela affectera positivement l’ensemble de l’organisation, offrant une gestion plus agile et une plus grande satisfaction des employés.

Qu’est-ce qu’un workflow et à quoi sert-il ?

Un workflow est un modèle ou système de flux de travail qui permet d’organiser les petites étapes qui composent une activité afin de réduire le temps nécessaire pour le compléter ou l’exécuter avec plus de précision. Chaque étape du flux de travail est associée à une tâche spécifique et est attribuée à une personne ou à un groupe de personnes spécifique. De cette manière, le système de workflow sert à optimiser les processus et les tâches, ainsi qu’à déléguer clairement les responsabilités.

Par conséquent, les systèmes de flux de travail permettent concevoir et gérer un workflow dans le but de les automatiser. C’est un grand avantage pour l’organisation, car cela permet une plus grande efficacité dans les tâches quotidiennes, ainsi qu’une réponse rapide et efficace aux changements de l’environnement.

Workflows de RRHH

Appliqués au domaine des Ressources Humaines, les systèmes de workflow permettent automatiser les différentes tâches et actions menées dans ce domaine de l’entreprisede l’inscription d’un salarié, la gestion des vacances ou du contrôle du temps, au recrutement du personnel ou à la gestion de l’évaluation des performances.

Grâce à ces types d’outils, les processus RH peuvent être facilement numérisés et synchronisés, ce qui permet un meilleur contrôle et une plus grande efficacité dans le travail quotidien.

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Qu’est-ce que la gestion des processus métier (BPM)

D’autre part, la gestion des processus métier est un méthodologie responsable de la gestion, de la mesure et de l’amélioration des processus de production et commerciaux d’une entreprise. L’objectif principal d’un système BPM est de simplifier et d’optimiser les processus afin d’atteindre une plus grande efficacité dans l’organisation.

En résumé, on pourrait dire qu’un système BPM permet de transformer la manière de travailler dans le but d’atteindre un l’amélioration continue et accroître la résilience pour s’adapter plus facilement aux changements.

L’utilisation des systèmes BPM permet aux responsables de l’organisation d’identifier et d’analyser les détails de chaque processus afin de détecter les points faibles ou les points à améliorer. Le but ultime de ceci est accroître la compétitivité de l’entreprise et faciliter la prise de décision.

L’utilisation du logiciel BPM permet standardiser les processus et faciliter leur suiviaussi bien que concevoir de nouveaux workflows et les automatiser. Il s’agit notamment d’outils de modélisation de flux de travail, de moteurs de règles métier, de surveillance d’activité, de systèmes de reporting, etc.

Rapport de gestion des ressources humaines
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Quelle est la différence entre un système de workflow et un système BPM ?

Bien qu’un système de flux de travail et un système BPM peuvent être similaires, la réalité est qu’il s’agit de deux outils différents mais complémentaires.

Tandis que le flux de travail Ils se concentrent sur l’optimisation et automatiser des tâches plus spécifiquesles systèmes de gestion de processus (BPM) sont des solutions plus globales qui cherchent améliorer les processus de production d’une entreprise à plus grande échelle.

Système de workflows

Par conséquent, si nous voulons obtenir une gestion optimisée des processus, il est recommandé utiliser les deux outils ensemble. De cette façon, un système plus complet et efficace est obtenu qui permet de meilleurs résultats à long terme.

Ainsi, nous pourrions définir le workflow et le logiciel BPM comme deux outils complémentaires qui permettent d’automatiser et d’optimiser les processus dans les différents domaines de l’entreprise. Dans le cas du domaine des ressources humaines, ceux-ci peuvent être utilisés dans une multitude de tâches et avec un grand nombre d’avantages.

Un logiciel de workflow ou de BPM peut-il être utilisé en Ressources Humaines ? 7 avantages

Dans le cas du domaine des ressources humaines, l’utilisation de logiciels pour les flux de travail devient de plus en plus courante. La simplicité apportée par le workflow ou la technologie BPM permet à de plus en plus d’entreprises de décider intégrer l’automatisation des processus et des flux de travail dans votre quotidien.

Et il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles la mise en œuvre de workflows peut être une excellente idée :

  • Augmenter la productivité des employés RH. HH. Les processus répétitifs sont automatisés, offrant plus de temps pour se concentrer sur des tâches plus complexes. De même, les erreurs humaines sont également réduites.
  • Amélioration de la satisfaction des employés. L’automatisation de certains processus offre plus d’informations et d’indépendance aux collaborateurs, qui peuvent gérer plus rapidement leurs demandes et leurs doutes.
  • Communication interne: un système de workflow permet d’améliorer la communication interne grâce à l’automatisation dans l’envoi d’alertes, notifications ou relances.
  • un meilleur contrôle: un système de workflow fournit des outils qui augmentent le contrôle et la surveillance des processus, ainsi que la conformité aux politiques internes.
  • Gain de temps et d’argent. En plus de réduire l’utilisation de matériel, cela réduit également le temps de travail consacré à certaines tâches improductives, augmentant ainsi votre efficacité.
  • plus de connaissances. L’utilisation de systèmes de workflow et de BPM permet d’accroître la connaissance des processus d’une entreprise dans le but de les améliorer en permanence.
  • Audit et traçabilité. Un logiciel de BPM offre des fonctionnalités de reporting et de traçabilité qui permettent de détecter les opportunités d’amélioration et les moyens d’améliorer la conception des workflows.
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Différents types de flux de travail dans les ressources humaines

Comme nous l’avons déjà mentionné, il est possible d’utiliser un logiciel pour les flux de travail dans un grand nombre de tâches liées aux ressources humaines. Les exemples sont presque infinis, car les flux de travail sont entièrement personnalisables et flexibles. De plus, la conception de la réalisation des conditions, de l’activation, des notifications ou des personnes associées est extrêmement simple et intuitive.

Flux de travail dans le contrôle du temps

Utiliser un système de workflow pour automatiser certaines notifications ou tâches liées à la contrôle du temps c’est certainement très pratique. Par exemple, nous pouvons avertir automatiquement les employés qu’ils n’ont pas pointé à l’arrivée ou à la sortie, même dans une séquence de plusieurs minutes. Nous pouvons également associer ce workflow au retard d’un employé en envoyant une alerte au responsable responsable.

Logiciel de gestion du temps

De même, nous pouvons également gérer des flux de travail qui informent un employé d’un changement d’heure ponctuell, à la fois au moment de l’application du changement et à l’approche du jour en question, dans le but d’éviter les négligences qui affectent la productivité.

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Flux de travail dans la planification des vacances et des absences

Il est également possible d’appliquer un logiciel pour les flux de travail dans le planification des vacances et absences. L’automatisation de ce flux de travail fera gagner beaucoup de temps à toutes les parties, ce qui facilitera et sécurisera gestion des demandes ou envoi de notifications gestionnaires associés.

Logiciel de vacances des employés

Il vous permettra également d’automatiser rappels dans l’envoi et la réception de documentation nécessaires aux différents types d’absences ou de congés de maladie, en s’adaptant à tout moment aux politiques internes de chaque entreprise ou domaine de travail.

Systèmes de workflow pour les processus de sélection

Il est également possible d’appliquer une système de flux de travail pour les processus de recrutement et sélection. Cela permet un gain de temps considérable dans la gestion et la communication des différentes applications, améliorant ainsi l’expérience candidat. Il est possible de personnaliser le processus de sélection utilisé dans chaque organisation.

Phases des candidats dans un processus de sélection

Par exemple, lorsqu’un candidat passe l’une des phases de sélection, il est possible de le communiquer automatiquement à toutes les parties intéressées. Ainsi, il sera possible de prendre les mesures pertinentes dans chaque cas de manière plus rapide et plus simple.

Logiciel de ressources humaines

Technologie de flux de travail ou bpm pour l’intégration

La intégration des employés est un autre domaine qui vous permet d’utiliser des workflows d’automatisation de flux de travail. Non seulement nous pouvons générer la réception de la documentation, mais nous pouvons également envoyer des enquêtes de satisfaction au travail après les 30 premiers jours ou automatiser un flux d’e-mails qui seront envoyés progressivement au cours des premiers jours de constitution.

Les possibilités sont très étendues, depuis l’ouverture des comptes nécessaires, la collecte et la confirmation de la livraison des EPI, l’envoi de manuels et un long etcetera.

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Flux de travail pour l’évaluation des performances

Si nous examinons le développement et la formation du personnel, les processus peuvent également être automatisés avec des flux de travail. Revoyez le déroulement de votre formation et notifiez les erreurs ou avertissements clés : début de formation, annulation d’un cours, listes d’attente, résultats des programmes de formation…

À leur tour, et étroitement liés, les workflows permettent d’automatiser le contrôle des évaluations de performance. Notifications des employés qui ont atteint des objectifs ou qui ne les ont pas atteints, notifications ou réunions de suivi… En bref, systèmes de flux de travail pour s’assurer que l’examen des performances reste sur la bonne voie.

Flux de travail pour notifier les procédures à forte valeur ajoutée pour les employés

Tout comme il est possible d’automatiser l’onboarding, il est également possible de concevoir un workflow de fin de contrat, pour notifier un renouvellement ou une révision ou augmentation de salaire. Par exemple, nous pouvons envoyer une alerte qui donne un préavis de 30 jours à la personne en charge ou chargée d’examiner cette situation. Dans le cas où aucune solution n’est apportée, vous serez à nouveau prévenu 15 jours avant.

Logiciel para workflows

À leur tour, les workflows parviennent à automatiser des tâches plus routinières de gestion du personnel telles que les modifications des données des dossiers des travailleurs (données personnelles, compte bancaire, situations contractuelles) car ils permettent d’automatiser les processus d’inscriptions, d’annulations, de réintégrations.

Qu’il soit décidé de licencier l’employé ou de le renouveler, le système de workflow peut être adapté pour automatiser les tâches associées à la situation, de l’envoi, la réception et la signature numérique du nouveau contrat à l’envoi de la documentation nécessaire en cas de Résiliation.

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